La conception graphique est indispensable à toute entreprise pour créer son logo, son site Web ou d'autres supports marketing. Cependant, les petites entreprises et les startups en démarrage peuvent avoir besoin d'aide pour trouver des conceptions abordables et de haute qualité. En raison de contraintes de temps et de ressources, les entreprises établies peuvent avoir besoin d'aide pour affiner leurs conceptions graphiques. C'est là que l'externalisation entre en jeu.
Selon une étude, 80 % des petites entreprises prévoient d'externaliser les fonctions commerciales en 2022, une augmentation par rapport à 2021, lorsque 9 petites entreprises sur 10 avaient le même plan.
Lors de l'externalisation des conceptions graphiques, une stratégie précise peut aider à obtenir de meilleurs résultats avec une touche professionnelle. Ce blog vous guidera vers la bonne façon d'externaliser la conception graphique en 2023. Il discutera également de l'importance de l'externalisation de la conception graphique avec des conseils essentiels.
Continuez à lire le blog pour trouver les informations nécessaires qui peuvent vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Dans ce post, j'aborderai les points suivants :
- Qu'est-ce que l'externalisation de la conception graphique ?
- Façon d'externaliser la conception graphique
- Considérez les choses tout en externalisant la conception graphique
- Pourquoi externaliser les graphistes ?
- Inconvénients de l'externalisation de la conception graphique
- Quand externaliser la conception graphique
- Tâches de conception graphique que vous pouvez externaliser
- Qui sous-traite la conception graphique ?
Qu'est-ce que l'externalisation de la conception graphique ?
La conception graphique nécessitant du temps, des compétences et des atouts, toute entreprise peut externaliser la conception graphique d'une agence de marketing s'ils ont besoin de plus de fonds ou d'espace pour une équipe de conception interne. L'agence de marketing fournira des designers créatifs et qualifiés pour l'entreprise.
Externalisation de la conception graphique fait référence à l'emploi de designers externes pour gérer les tâches de conception d'une entreprise, y compris la création de logo, la conception de packages, de sites Web, de brochures, de présentations sur les réseaux sociaux, etc. .
C'est une solution gagnant-gagnant sans main-d'œuvre supplémentaire pour une entreprise qui manque de compétences ou de force.
Façon d'externaliser la conception graphique
Lorsqu'une entreprise externalise la conception graphique, cela profite à la fois au concepteur et à l'entreprise. Cette section de blog couvrira étape par étape la manière d'externaliser efficacement la conception graphique. En suivant cette directive, vous pouvez trouver des options pratiques, de haute qualité, rentables et flexibles qui correspondent à votre budget. Plongeons dans les détails-
Étape 1 : Planifier l'image de marque
Avant de chercher sociétés de sous-traitance de conception graphique, vous devez connaître vos exigences pour votre marque. Sinon, vous vous retrouverez à courir dans le terrier du lapin.
Pour représenter parfaitement votre marque, vous devez compiler un dossier temporaire avec tous les détails nécessaires, tels que votre logo, les couleurs de votre marque, les styles de police et les composants de conception. Vous devez partager ce dossier avec les concepteurs pour vous assurer qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires. N'oubliez pas que les designers ne sont pas des télépathes. Donc, si vous avez un exemple de conception préféré, partagez-le pour garantir des résultats efficaces et efficients. Cela évitera toute perte de temps inutile. N'hésitez pas à rechercher des exemples sur Pinterest, Instagram, Behance ou ArtStatio car ils peuvent vous inspirer pour améliorer votre conception finale.
Étape 2 : Estimation du budget
Une fois que vous avez planifié l'image de marque, il est temps de concevoir un budget. Découvrez les taux actuels de l'industrie pour mieux orienter le marché. Contactez les fournisseurs de services de conception graphique pour déterminer le coût de votre travail et établir un budget abordable. Privilégiez la qualité au prix lors de la budgétisation. De plus, décidez si vous paierez pour le projet sur la base d'un contrat, d'un taux fixe, horaire ou par projet.
Étape 3 : Sélectionnez l'abonnement ou le service à la demande
Après avoir défini le budget, vous devez choisir si vous sous-traiterez la conception graphique sur abonnement ou à la demande. Si vous avez besoin de concevoir régulièrement, vous pouvez choisir l'option d'abonnement, où vous pourrez profiter de conceptions illimitées moyennant des frais mensuels. Sinon, vous pouvez sélectionner l'option à la demande pour concevoir occasionnellement, où vous paierez lorsque vous aurez besoin de la conception.
Étape 4 : Nommez un graphiste
Après avoir suivi les trois étapes, il est essentiel d'évaluer soigneusement les graphistes potentiels, qu'ils soient indépendants ou une agence comme Image découpée, pour vous assurer de nommer le bon pour votre projet. Passez en revue leurs travaux antérieurs pour déterminer s'ils correspondent à vos besoins et envisagez de rechercher des références, de lire des critiques ou de demander un essai gratuit pour prendre une décision éclairée. Une fois que vous avez finalisé un graphiste, envoyez vos documents officiels avec des accords de non-divulgation pour protéger vos données.
Étape 5 : Partagez votre vision
Une fois que vous avez finalisé l'agence ou le freelance, il est essentiel de communiquer clairement votre vision avec le designer pour garantir des résultats précis. Partagez le dossier détaillé avec l'exemple de conception préféré que vous avez tracé à la première étape. N'hésitez pas à informer le concepteur si vous n'avez pas d'exemples de conception. Il est primordial de répondre à toutes les questions du designer pour définir au mieux vos besoins. Mieux ils comprennent vos besoins, meilleure est la conception qu'ils peuvent fournir.
Étape 6 : Communiquez régulièrement
Vous devez établir une communication solide entre vous et le concepteur pour obtenir le meilleur résultat. Une communication régulière est essentielle pour assurer un flux de travail transparent. Restez donc en contact avec le concepteur tout au long du processus menant au résultat final.
Étape 7 : Passez en revue les conceptions et partagez vos commentaires
La conception varie en fonction de la personne et du style. Il est donc essentiel de revoir attentivement le projet de conception fourni par le concepteur. L'externalisation est un processus collaboratif, alors communiquez si la conception répond à vos attentes. Pour obtenir le design parfait, donnez au designer des commentaires spécifiques pour le guider. En ce qui concerne les commentaires, Cut Out Image offre des options de révision illimitées jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
Étape 8 : Approuver la conception finale
Une fois que vous avez examiné et que vous êtes satisfait du résultat de la conception, approuvez-le pour le finaliser. Toutefois, si vous souhaitez apporter des modifications, fournissez des commentaires au concepteur pour qu'il les implémente. Une fois que les modifications ont été apportées et que vous êtes satisfait de la conception, approuvez-la en tant que version finale.
Considérez les choses tout en externalisant la conception graphique
Extériorisation Conception Graphique peut être un choix commercial judicieux, car il peut économiser du temps et des efforts. Cependant, il est essentiel de considérer certains facteurs lors de l'externalisation de ce type de travail. Découvrons ces facteurs :
- Identifiez les objectifs et les attentes : La condition préalable à la réussite d'un projet est de connaître clairement l'objectif et les attentes. Ainsi, vous devez identifier les objectifs que vous souhaitez atteindre et les communiquer clairement au concepteur. Le designer les intégrera pour s'assurer que le résultat réponde à vos besoins et à vos attentes.
- Passez en revue les travaux antérieurs : Presque tous les designers maintiennent un portfolio en ligne présentant leur travail et leurs clients. Il est essentiel de vérifier leur portefeuille avant de les embaucher pour comprendre si le designer peut répondre à vos exigences. Prenez le temps de revoir leurs travaux précédents car chaque designer a un style unique.
- Voir les disponibilités: Lors de la sélection d'un designer externalisé, il est important de tenir compte de sa disponibilité et de son accessibilité pour des projets à court et à long terme. Assurez-vous de vous renseigner sur leur capacité à respecter les délais et leur disponibilité pour des travaux futurs si vous continuez à travailler avec eux. Rester informé de ces facteurs peut aider à assurer une relation de travail fructueuse.
- Demandez un essai gratuit : Pour trouver un bon fournisseur de services de conception graphique, effectuez une recherche approfondie en prenant votre temps. Une fois que vous avez une liste de fournisseurs potentiels, envisagez de leur proposer un essai gratuit pour évaluer leurs compétences. Attribuez une tâche simple à chaque fournisseur pour évaluer rapidement ses compétences et ses idées. Cela vous aidera à sélectionner les options et à prendre une décision judicieuse.
- Communiquer les valeurs de la marque : Voulez-vous refléter la valeur de la marque dans le design ? Si vous souhaitez transmettre la valeur de votre marque par le biais du design, vous devez communiquer clairement les valeurs et le message de votre marque à l'équipe de conception. Cela les aidera à comprendre votre marque et à créer un design qui s'y alignera.
Pourquoi externaliser les graphistes ?
Il ya beaucoup de Meilleure intelligence artificielle (IA) pour la conception graphique dans le monde du design. Pourtant, une entreprise peut trouver que l'externalisation de la conception est la meilleure option dans divers scénarios. Voyons pourquoi vous devriez externaliser la conception graphique.
- Penny-sage: Les petites entreprises et les startups essaient généralement d'économiser autant d'argent que possible lors de l'allocation des ressources. L'externalisation du travail de conception graphique peut économiser beaucoup d'argent par rapport à l'embauche de concepteurs internes permanents et au paiement de l'espace de bureau, des machines, des outils logiciels, de l'électricité, de la formation et d'autres dépenses connexes. De plus, l'externalisation leur permet de définir un budget spécifique pour chaque projet. Par conséquent, l'externalisation de la conception graphique peut souvent être une option plus rentable que de la faire en interne.
- Accès aux compétences : Le monde de la conception graphique compte de nombreux types de conception, notamment la marque, la publicité, l'illustration, la conception Web, etc. Un designer qui travaille en interne peut être qualifié dans certains de ces domaines pour répondre aux besoins quotidiens. Cependant, l'externalisation pour des besoins de conception spécifiques et uniques peut offrir des avantages substantiels.
- Conception haut de gamme : Une image de marque réussie exige un travail de conception de haute qualité. En externalisant la conception graphique, vous pouvez vous assurer que vous recevez des conceptions de premier ordre de la part de designers expérimentés qui possèdent une connaissance approfondie des divers logiciels et techniques nécessaires pour créer des conceptions créatives. Vous pouvez faire confiance à leur expertise pour mener à bien votre projet avec un design exceptionnel.
- Un gain de temps: Presque toutes les entreprises établies croient que le temps est l'atout le plus précieux pour toute entreprise. Une entreprise doit minimiser les distractions et se concentrer sur les tâches les plus précieuses. L'externalisation de tâches de conception mineures ou répétitives auprès d'un professionnel qualifié peut être un excellent moyen d'économiser du temps et de l'argent. Ce faisant, les entreprises peuvent se concentrer sur un travail rentable qui augmentera considérablement leur résultat net.
- Flexibilité: En externalisant, vous pouvez adapter vos besoins en personnel à votre charge de travail. Pour les projets à court terme, l'embauche de pigistes est une bonne option, tandis que pour les projets à plus long terme, des agences comme Cut Out Image peuvent fournir des solutions supérieures.
Inconvénients de l'externalisation de la conception graphique
Bien que l'externalisation de la conception graphique présente des avantages, il existe également des inconvénients potentiels. Voici quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous embauchez un graphiste externe par le biais de l'externalisation :
01. Frais cachés :
Parfois, un designer ou une agence de design ne fournit pas de devis précis incluant tous les coûts, ce qui entraîne des frais cachés surprenants. Pour éviter cela, vous devez examiner attentivement le devis pour vous assurer que tous les frais sont entièrement divulgués.
02. Appréhender les contrats délicats :
Si vous êtes étranger aux termes juridiques ou à l'industrie du design, comprenez les obligations légales de travailler avec un designer ou une agence de design. Sinon, des contrats compliqués peuvent confondre les conditions de paiement ou les droits de propriété. Il est nécessaire de bien comprendre le contrat et de demander des éclaircissements pour éviter les malentendus ou les problèmes juridiques.
03. Assistance à la livraison après la conception :
Un inconvénient potentiel de l'externalisation de la conception graphique est l'absence de support de livraison post-conception. Cela crée des problèmes lors de la modification, de la mise à jour des conceptions ou de la résolution d'autres problèmes qui surviennent à l'avenir. Pour l'éviter, vous devez vous renseigner sur leur processus de traitement des problèmes pouvant survenir après la livraison.
04. Compréhension insuffisante de la marque :
Un freelance ou une agence de design peut avoir une connaissance limitée de votre marque et de vos valeurs en raison de son travail avec plusieurs marques. Si le designer ou l'agence de design ne comprend pas correctement, ils ne peuvent pas refléter la marque dans le design. C'est pourquoi fournir suffisamment d'informations sur la marque, les valeurs, le public cible, les objectifs marketing, etc.
Quand externaliser la conception graphique
Les entreprises ont besoin d'une conception graphique efficace pour stimuler la croissance du marketing et engager les clients avec des graphismes attrayants. Par conséquent, la demande de graphistes augmente rapidement. Mais quand avez-vous besoin d'externaliser la conception graphique ? Si l'une des situations suivantes s'applique à vous, il peut être judicieux d'envisager l'externalisation :
- Vous dirigez une petite entreprise ou avez une startup avec une petite équipe. Vous constaterez peut-être que votre équipe manque des compétences nécessaires en graphisme. De plus, comme nous l'avons appris plus haut, le monde du design graphique est vaste ; il est donc impossible pour une seule équipe de connaître toutes les techniques.
- Vous dirigez une agence de publicité et souhaitez augmenter votre production pour attirer plus de clients. Envisagez d'externaliser la conception graphique pour augmenter votre production.
- Vous souhaitez augmenter votre activité graphique et augmenter la clientèle. Mais pas intéressé à augmenter les concepteurs internes car cela coûte plus cher que l'externalisation.
- Vous avez un projet à court terme. L'embauche d'un designer permanent ne vous apportera aucun avantage. Par conséquent, pour mener à bien ce projet ponctuel, vous devez sous-traiter la conception graphique.
- Vous avez une équipe de conception graphique interne désormais surchargée de projets en attente. Dans une telle situation, il peut être plus efficace d'externaliser le travail de conception graphique plutôt que d'embaucher des concepteurs supplémentaires.
Tâches de conception graphique que vous pouvez externaliser
Le monde graphique est vaste et chaque tâche de conception nécessite des compétences et une expertise différentes. Bien qu'une équipe interne puisse avoir certaines de ces compétences, l'externalisation peut aider à accomplir la tâche. Vous pouvez sous-traiter toutes les tâches de conception graphique à des professionnels possédant les compétences et l'expertise nécessaires en fonction de vos exigences en matière de tâches de conception graphique. Voici quelques exemples de tâches de conception graphique que vous pouvez externaliser :
- Conception de logo: Pour qu'un logo soit efficace, il doit être précis et facilement reconnaissable. Il doit incorporer des images, des mots, des formes et des couleurs qui reflètent l'entreprise. Envisagez de sous-traiter le processus de conception du logo pour garantir le meilleur résultat possible.
- Documents commerciaux : Les cartes de visite, les en-têtes de lettre et les enveloppes sont les supports commerciaux habituels que presque toutes les entreprises utilisent pour se différencier. Vous pouvez externaliser la production de ces matériaux pour votre entreprise.
- Bannières, panneaux publicitaires et affiches : Les entreprises utilisent des panneaux d'affichage, des bannières et des affiches pour attirer les clients et augmenter les ventes. Un graphiste expérimenté peut créer des panneaux d'affichage, des bannières ou des affiches attrayants et pratiques pour le client.
- Conception de site Web: La conception de sites Web est essentielle pour que les entreprises publient des informations de base et des heures d'ouverture. Il est préférable de travailler avec un concepteur pour la conception de sites Web contenant un logo et une mise en page logique avec la police, la couleur et l'image correctes en harmonie.
- Paquet: Les entreprises utilisent des emballages distincts de leurs concurrents à des fins de promotion. Les entreprises peuvent externaliser les concepteurs pour concevoir des emballages attrayants pour des produits ou des services.
Qui sous-traite la conception graphique ?
Beaucoup interprètent à tort que seules les entreprises incapables de se permettre une équipe interne sous-traitent leurs besoins de conception graphique. Mais les startups ou les entreprises établies sous-traitent également la conception graphique. Voici quelques exemples d'entreprises qui sous-traitent régulièrement leur conception graphique :
- Agence de publicité: L'agence de publicité travaille toujours sur la création d'annonces pour diverses plateformes, y compris les médias en ligne, hors ligne et numériques tels que Google, Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, la presse écrite, la télévision, etc. Ces annonces sont soumises à des tests A/B gérés par plusieurs équipes de conception. pour garantir les meilleurs résultats. L'agence externalise souvent ces équipes.
- Entreprises de commercialisation : Les entreprises de marketing font la promotion de produits ou de services commerciaux par le biais de supports visuels tels que des emballages, des brochures et des sites Web. Ces éléments sont cruciaux dans la construction d'une marque et d'une relation client. Étant donné que l'entreprise travaille constamment sur des tâches de conception, elle est souvent surchargée et externalise pour simplifier ses processus.
- Agence de développement Web : Le site Web présente une variété de conceptions et d'illustrations, et le processus de création d'une conception Web diffère de la conception traditionnelle. Dans ce cas, l'agence de développement Web externalise l'équipe de conception graphique pour la conception plus complexe.
- Entreprises établies et startups : Les entreprises établies sont souvent surchargées de travail. Ils font souvent appel à des sociétés de conception graphique externes pour alléger une partie de cette charge de travail. D'autre part, les startups ont généralement besoin d'une équipe de ressources internes pour soutenir leur croissance, mais peuvent toujours externaliser la conception graphique pour faciliter leur expansion.
- Propriétaires de petites entreprises : De nombreux DIY ou Best Artificial Intelligence (AI) For Graphic Design existent. Mais ils ne suffisent pas à créer une œuvre d'art unique. Souvent, ils font des dessins amateurs. Par conséquent, les propriétaires de petites entreprises sous-traitent la conception graphique.
Mot de la fin
L'externalisation de la conception graphique change la donne pour que les startups ou les petites entreprises réussissent, ce qui étend les ressources de conception graphique tout en réduisant le budget. Dans le blog, j'ai partagé tous les détails possibles de l'externalisation de la conception graphique et la moyen d'externaliser la conception graphique avec des conseils utiles. Espérons que les détails de ce blog vous aideront à externaliser la conception graphique et à améliorer votre entreprise. Je vous souhaite le meilleur pour votre prochain projet de design graphique !
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